Bureautique

Notre mission

Assurer la gestion externe de vos documents, ou tâches administratives par la mise en place d'une équipe dédiée formée pour répondre efficacement à vos demandes. Il vous suffit de nous faire parvenir électroniquement votre demande et nous nous chargeons du reste : saisie, indexation, numérisation, publipostage, routage...

Nos domaines de compétence

• REPROGRAPHIE A4-A3-A2-A0
  • couleur haute résolution, impression sur sur papier blanc ou couleur, transparent, calque ou adhésif- impression de plans (grands formats)
• CONSTITUTION DE DOSSIERS, BROCHURES
• TRI DE DOCUMENT ET ARCHIVAGE PAPIER
  • Tri et indexation, archivage papier
  • Stockage temporaire et restitution sur demande
• FRAPPE, SAISIE & GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS
  • Réalisation des travaux de frappe et de saisie, indexation numérique pour archivage et recherche rapide
  • Scanner pour plans grands formats
  • Qualification de fichiers clients à partir de vos listes d'adresses (saisie des adresses dédoublonnage, mise aux normes postales, fusion des fichiers...)
  • Scanner pour plans grands formats
  • Saisie, indexation de comptes rendus, dossiers, documents administratifs
  • Scanner pour plans grands formats
  • Saisie, indexation et qualification de résultats d'enquêtes ou mailing
  • Scanner pour plans grands formats
• NUMERISATION DE DONNEES & INDEXATION, GRAVAGE CD-R
  • Tous formats (A4-A3-A2-A0)
  • Scanner à plat pour livres ou documents reliés
  • Scanner pour plans grands formats
  • Scanner de diapos
  • Nommage des CD R, remplissage du tableau de récolement, retour des CD
• NUMERISATION D'OUVRAGES D'ARTS & LIVRES ANCIENS
  • Réception des lots, mise en sécurité, numérisation,
  • Outil spécifique pour ouvrages d'arts
  • Numérisation sans aucun apport de lumière supplémentaire
  • Personnel dédié formé à la manipulation

  Numériser pour permettre la sauvegarde du patrimoine culturel mais aussi pour favoriser son accès à tous.
  Exemple de prestation : Numérisation d'images destinés à la mise en ligne pour portail Internet régionaux.

• PUBLIPOSTAGE, GESTION ET ROUTAGE DES EXPEDITIONS

  Préparation de lots de documents, saisies et impressions de courriers Noir et Blanc ou couleur, sélection de documents à joindre, réalisation de la mise sous pli, affranchissement, tri, routage et dépôt en Poste (possibilité de stockage des brochures dans nos locaux)
  Exemple : Brochures d'informations, bulletins municipaux

• SECRETARIAT A DISTANCE

  Permanence téléphonique, prise de rendez vous, gestion de planning, transmission messages.

• ETUDE DU BESOIN ET ASSISTANCE A LA REALISATION DU CAHIER DES CHARGES - SERVICE A LA CARTE

Exemples de travaux réalisés

• 1. Délibération du conseil municipal - À partir des documents papiers, recherche des données dans les procès verbaux, saisie des informations répertoriées selon 6 critères, archivage numérique par critère , gravage données sur CD
• 2. Réalisation de fichiers clients à partir des bons de commandes. Tri et vérification des lots à scanner, numérisation des docs papiers, saisie des données additionnelles, indexation, mise sur CD, "remise en état des archives papiers"
• 3. Service marketing : traitement des formulaires de demandes de documentation. Gestion des coupons réponses adressés pour des demandes d'informations. Rédaction de la lettre type d'accompagnement, ajout des plaquettes et ou objets publicitaires, mise sous pli, et routage à partir du picking réalisé dans nos locaux
• 4. Assurance : codification et saisie des sinistres
• 5. Service R.H : tri des C.V, numérisation des C.V, saisie des adresses, impression des courriers, mise sous pli, affranchissement et dépôt en poste

Ils nous font confiance !

Grands Comptes, PME, Administrations, Services publics en recourant à la sous-traitance avec l'un de nos établissements, ils ont permis à l'APF de diversifier ses domaines de compétences et d'améliorer ses solutions clients.

AGF, Bouygues Telecom, CocaCola, Crédit Mutuel, EDF, IKEA, URSSAF, Vauconsant,...

• Contactez-nous !

  ENTREPRISE ADAPTEE 585, rue Denis-Papin - 54710 LUDRES
  Tél. 03 83 25 91 50 - Fax 03 83 25 24 99
  apf.ludres@wanadoo.fr

  ENTREPRISE ADAPTEE 4, allée du Château - 57070 SAINT-JULIEN-LES-METZ
  Tél. 03 87 75 33 24 - Fax 03 87 36 91 43
  apf.atelier@wanadoo.fr
  www.apf-atelier.asso.fr

  APF INDUSTRIE 67 1, route du Cor de Chasse - 67400 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
  Tél. 03 90 40 07 30 - Fax 03 90 40 07 31
  jjfaurie@induspartner67.com
  www.induspartner67.com